이 글은 '셀메이트'로부터 원고료를 지원받아 제작되었습니다.
저는 쇼핑몰 운영 7년차이며 셀메이트를 약 3년간 이용해오고 있습니다.(2026년 4월 기준)
업체의 관여는 자료 전달 등으로 최소화 되었으며,
제 사업에 셀메이트를 실제로 사용하며 느낀점을 있는 그대로 작성하였습니다.
저는 쇼핑몰 재고 관리를 셀메이트로 자동화하였습니다.
기존 재고 관리 프로세스는 어땠고,
셀메이트로 이 과정을 어떻게 단축하고 자동화했는지 작성해보았습니다.
기존 재고 관리 과정
기존 재고 관리 과정은 이랬습니다.
a. 최소한의 재고를 보유한다
b. 주문이 들어와서 상품이 출하가 되면 물류창고의 재고가 줄어든다
c. 줄어든 만큼 공장에 발주를 해서 빠진 만큼 다시 채워 넣는다
이 재고관리 방식을 한 마디로 하면 '최소한의 재고를 구비하고 빠지만큼 채워넣는 방식'입니다.
책 <재고관리테크닉79>과 <TOC재고관리>를 참고하였습니다.
이 방법대로 하면 결품되지도 과보유하지도 않는 최소 수준의 재고를 유지할 수 있습니다.
이것만 보면 심플하게 할 수 있을 것 같은데,
세부 작업할 것들이 많습니다.
a-1. 목표 재고 보유량 설정
a-2. 재고를 입고한다.
a-3. 재고 수량 전산 업데이트
b-1. 각 마켓 플랫폼의 주문을 수집한다
b-2. 출고한다.
b-3. 전산 재고 수량 차감해준다
c-1. 현재고 수량 파악한다
c-2. 입고 예정 재고 파악한다
c-3. 부족분을 계산한다 (부족분 = 목표 재고량 - (창고 실재고 + 입고 예정 재고)
c-4. 발주서 작성하고 전달한다
기존 재고 관리의 문제점
상품 종류나 SKU가 늘어나면서 일이 복잡해졌습니다.
매일 얼마나 들어왔고, 얼마나 나갔는지 전산 업데이트하는 게 일이었습니다.
한 번 틀리면 발주 전체가 꼬이기 때문에 집중력이 상당히 요구되었고요.
쿠팡, 네이버 등 각 판매처의 주문 양식이 제각각이라, 이를 하나로 합치고 택배사 양식에 맞춰 수정하는 단순 엑셀 노가다에 시간을 많이 소모하였습니다.
쇼핑몰 재고 관리 솔루션, 셀메이트
그러다가 쇼핑몰 관리 솔루션 <셀메이트>를 알게되었습니다.
셀메이트는 여러 판매처의 주문과 재고를 한 곳에서 관리하는 통합 솔루션입니다. 흩어진 주문 수집부터 송장 출력, 재고 차감, CS 처리까지 모든 과정을 셀메이트에서 관리할 수 있습니다.
보통 주문 통합 관리 프로그램과 재고 관리 솔루션을 따로 사용하는 경우가 많은데, 쇼핑몰 관리 솔루션은 올인원이어야 효율적이라고 생각합니다.
왜냐하면 자동화 시킬 수 있기 때문입니다. 재고가 들어오면 셀메이트가 만들어주는 바코드 찍어서 자동으로 입고처리하고, 쇼핑몰 주문이 들어오면 자동으로 재고 수량에서 차감됩니다. 또 올인원이기 때문에 엑셀 변환 작업할 게 없어서, 엑셀 수동 관리 시 발생하는 오입력이나 누락이 방지됩니다.
셀메이트 재고 관리 자동화 프로세스
셀메이트를 쓰면 재고 관리 작업에 들어가는 노가다가 빠집니다!
클릭 몇 번으로 재고 관리 과정을 자동화 할 수 있어요.
a-1. 목표 재고 보유량 설정
셀메이트에서 상품별, 옵션별로 최소 재고 보유 수량을 설정할 수 있어요.
세팅해놓으면 셀메이트가 그 수량만큼만 보유할 수 있도록 자동으로 발주 수량을 계산해줘요.
판매량과 리드타임(발주 후 입고까지 걸리는 시간)을 고려해 '최소한의 목표 재고량'을 설정해놓습니다.
셀메이트 판매량 통계 들어가면 상품별로 얼마 팔렸는지 볼 수 있습니다.
a-2. 재고를 입고한다.
셀메이트에서 SKU별로 바코드 번호가 부여됩니다.
재고가 입고되면 포장하고 바코드 스티커를 인쇄해서 붙입니다.
a-3. 재고 수량 전산 업데이트
바코드를 스캔하면 자동으로 재고 수량에 전산 추가 됩니다.
b-1. 각 마켓 플랫폼의 주문을 수집한다
원클릭으로 전 판매처의 주문을 가져올 수 있습니다.
왠만한 판매처는 다 연동되어있어요.
b-2. 출고한다.
b-3. 전산 재고 수량 차감해준다
마찬가지로 상품을 출고할 때 바코드를 스캔하면 재고 수량이 차감됩니다.
c-1. 현재고 수량 파악한다
셀메이트에서는 현 재고 상태가 실시간으로 조회됩니다.
c-2. 입고 예정 재고 파악한다
배송 중인 재고를 포함하지 않고 발주 목록을 만들면 과매입하게 되는 실수가 나옵니다.
셀메이트에서는 배송 중인 재고까지 계산할 수 있습니다.
c-3. 부족분을 계산한다
클릭하면 셀메이트가 딱 필요한 만큼만 발주 목록을 만들어줍니다.
부족분 계산 방식도 선택할 수 있어요.
다 재고 관리 책에 나오는 공식들이예요.
현 상황에 맞게 선택합니다.
저 같은 경우는 보통 평일에는 안정재고보다 모자른 만큼 발주하고요,
부족분 = 목표 재고량 - (창고 실재고 + 입고 예정 재고)
주말이나 공휴일이 껴있으면 2~3일치 재고 더 발주해요.
그럼 2일 평균 주문 수량 계산해서 발주 목록 만들어줍니다.
부족분 = 미발송 수량 + 2일 평균 주문수 + 현재 재고 - 안정 재고
c-4. 발주서 작성하고 전달한다
이렇게 발주 목록을 만들고
엑셀로 다운 받을 수 있습니다.
그리고 그대로 공장에 전달합니다.
쇼핑몰 통합관리 솔루션 셀메이트 추천합니다
저는 셀메이트 만족하면서 잘 쓰고 있습니다.
기존엔 재고 관리 하는데 많은 시간을 썼는데
이제는 셀메이트로 자동화하고 매출을 올리는 작업에 더 많은 시간을 할애하고 있어요.
재고 관리 자동화가 고민이시라면 셀메이트를 추천드려요!
셀메이트 가입 시 추천인 코드를 입력하면 가입비 10만 원이 면제된다고 하네요.
추천인 코드 : MLrqwsnN
무료 체험도 있으니 고민되시는 분들은 한번 사용해봐도 좋을 것 같습니다.
셀메이트 홈페이지와 유튜브 링크 남겨드립니다.
- 셀메이트 홈페이지 : https://sellmate.short.gy/KUoQ3q
- 셀메이트 유튜브 : https://bit.ly/3PIP8p5
도움이 될만한 다른 글 링크를 남겨드립니다.
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